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1. O sistema
determina o esquema de cálculo de acordo com as informações definidas no tipo
de documento de vendas e no registro mestre de cliente;
2. O esquema de
cálculo de preços define os tipos de condição válidos e a seqüência em que
aparecem na ordem do cliente. No exemplo, a partir do primeiro tipo de condição
(PR00) no esquema de cálculo, o sistema começa a pesquisa por um registro de
condição válido
3. Cada tipo de
condição do esquema de cálculo pode ter uma seqüência de acesso atribuída a
ele. Nesse caso, o sistema utiliza a seqüência de acesso PR00. O sistema
verifica os acessos até encontrar um registro de condição válido. (Embora isso
não possa ser visto no diagrama, cada acesso define uma tabela de condições
específica. A tabela fornece a chave com que o sistema pesquisa os registros).
4. No exemplo, o
primeiro acesso (a pesquisa de um preço de material específico de cliente) não
é bem-sucedido. O sistema passa para o acesso seguinte e encontra um registro
válido.
5. O sistema
determina o preço de acordo com as informações gravadas no registro de
condição. Se existir uma escala de preços, o sistema calcula o preço adequado.
No exemplo, o item de ordem do cliente pede 120 unidades do material. Ao
utilizar o preço de escala que se aplica a quantidades de 100 unidades ou mais,
o sistema determina um preço de US$ 99 por unidade.
TIPOS DE CONDIÇÕES
São representações de
determinados cálculos ou determinações de acordo com necessidades do usuário.
É possível definir um tipo de condição específico para cada
tipo de preço, dedução ou sobretaxa ocorrido nas transações comerciais.
Pode-se, também, definir que determinadas condições sejam
determinadas automaticamente e que outras sejam fornecidas manualmente ou,
ainda, definir que as mesmas serão calculadas a partir de fórmulas próprias.
Exemplo :
O usuário deseja que o sistema calcule um percentual de
dedução com base nas quantidades solicitadas pelo cliente (por exemplo, uma dedução de 1% a partir de
100 unidades de venda).
Também é possível determinar que o sistema calcule a dedução
com base no peso total (bruto) da mercadoria sendo adquirida (por exemplo: uma
dedução de US$ 0,20 por kg, a partir de cada 100 quilos adquiridos).
Para se utilizar as duas possibilidades, é preciso definir
dois tipos diferentes de condição
TABELAS DE CONDIÇÕES
Definem a combinação
de campos (as chaves) que identificam um registro de condição individual.
Um registro de condição consiste na maneira como o sistema
grava os dados de condição específicos entrados no sistema como registros de
condição.
Uma tabela é criada a partir de uma lista de campos
(catálogo) que é parametrizável, ou seja, pode-se inserir nas estruturas do
catálogo de campos quaisquer campos que sejam necessários para a determinação
de preços.
Note que nem todos os campos que podem ser selecionados
conterão valores no momento da determinação de preço. Veremos como
"driblar" este problema em tópicos posteriores.
Exemplo :
Cada área de vendas da empresa deseja ter uma lista de
preços contendo os preços de todos os seus produtos, agrupados de maneira
diferenciada.
SEQUENCIAS DE ACESSOS
É uma estratégia de
pesquisa que o sistema utiliza para encontrar dados válidos para um determinado
tipo de condição. Ela determina a seqüência em que o sistema pesquisa os dados.
A seqüência de acesso é composta de um ou mais acessos. A
seqüência dos acessos estabelece quais registros de condição têm prioridade
sobre os outros.
Os acessos indicam ao sistema onde procurar em primeiro
lugar, em segundo e assim por diante, até encontrar um registro de condição
válido. Pode-se orientar o sistema para que, quando se achar um registro de
condição em uma tabela, que se interrompa a procura nas demais tabelas (exclusiva)
ou exigir do mesmo que a pesquisa seja feita em todas.
O usuário deve indicar uma seqüência de acesso para cada
tipo de condição para o qual deseja criar registros de condição.
Exemplo :
Um departamento de vendas pode oferecer aos clientes diversos
tipos de preços. O departamento pode criar, por exemplo, os seguintes registros
de condição :
- Um preço
básico para um material
- Um preço
especial específico de cliente para o mesmo material
- Uma lista
de preços para clientes importantes
Durante o processamento da ordem o departamento deseja que
seja pesquisado cada um dos possíveis preços para o cliente, mas prevalecendo o
preço acordado com o mesmo.
EXCLUSÃO DE CONDIÇÃO
Na determinação de
preço para documentos de venda e faturamento, é possível aplicar mais de um
registro de condição a determinado item. É possível utilizar o processo de
exclusão de condições para comparar as condições possíveis e determinar, por
exemplo, o melhor preço para um cliente ou, ainda, na eventualidade de se
existirem duas condições pré-determinadas ao mesmo tempo, que se mantenha
apenas uma delas.
CRIANDO OS TIPOS DE
CONDIÇÕES
A parametrização das
características do Tipo de condição está dividida em grupos de campos que são
os seguintes :
Dados de controle 1 - Determina que tipo de condição está
sendo criada e algumas regras de processamento
Condição de grupo - Indica se o sistema deve tratar a
condição individualmente ou como parte de um grupo.
Possibilidades de modificação - Indica como a condição
poderá ser alterada.
Dados mestre - Configura-se como os dados serão propostos,
gerados e controlados.
Escalas - Determina os controles de escala da condição.
Dados de controle 2 - Determinar outras regras
complementares de processamento da condição.
Determinação de texto - Indica atribuições de determinação
de texto para a condição.
DELIMITANDO VALORES
PARA OS TIPOS DE CONDIÇÕES:
O intuito da
delimitação de valores para tipos de condição é impedir que valores acima ou
abaixo do esperado para uma condição sejam calculados ou lançados manualmente.
Isto é particularmente útil para prevenir erros de cálculo em condições que são
calculadas ou entradas manualmente.
Para se criar valores de delimitação, basta acessar a rotina
em questão e se cadastrar os valores para o tipo de condição que se deseja
delimitar
OTIMIZANDO SEQUENCIA
DE ACESSOS:
Pode-se otimizar o
acesso às tabelas da sequência determinando-se que o R/3 utilize como primeiro
acesso os campos disponíveis no cabeçalho do documento.
Isto melhora significativamente a performance de procura,
pois o R/3 irá efetuar a busca de dados das sequências primeiramente com os
dados de cabeçalho e, para aquelas tabelas onde ele encontrar dados, não será
efetuada a pesquisa por item.
Logicamente, as tabelas deverão ter campos que estejam no
cabeçalho do documento, caso contrário a operação é inviável.
É justificável efetuar esta parametrização quando se utiliza
muitos itens no documento de vendas, pois a operação de busca da sequência de
acesso é efetuada para cada um deles.
Para tanto basta acessar a rotina em questão e indicar para
qual sequência e qual tabela da sequência deve-se procurar os dados com
otimização
FÓRMULA DE CÁLCULO NA
PRICING
Determina uma rotina
interna do R/3 (ou uma rotina desenvolvida pelo cliente) que efetua o cálculo
do valor da condição. Pode-se utilizar aqui as variáveis que se definiu
anteriormente na coluna de sub-totais, bem como acessar outras bases de dados,
ou ainda, acessar os dados de outras condições do esquema sendo processado.
Dicas :
• Na
memória, os dados de pricing estão armazenados nas tabelas internas XKOMV, KOMP
e KOMK;
• As
fórmulas de cálculo não devem utilizar o comando LOOP a menos que se guarde a
posição atual da linha do pricing, caso contrário, todas as condições abaixo da
linha em questão serão desconsideradas e substituídas pela linha atual;
•
Internamente o SAP guarda os valores multiplcados por 1000, 10000 e
100000. Depende da variável;
• Após se
efetivar o cálculo, deve-se atribuir o resultado à variável XKWERT, que é a
variável de valor da condição. Esta variável é automaticamente transferida para
a linha de valor do esquema.
SUBTOTAL - CONDIÇÃO:
Controla se os
valores de condição ou os subtotais devem ser gravados temporariamente e em que
campos (na memória ou na base de dados) os mesmos serão gravados. Se o mesmo
campo for indicado para gravar diferentes valores de condição, o R/3 somará
todos os valores. Estes valores de condição ou subtotais servem, por exemplo,
como referência para outros cálculos.
Dica: Para que exista análise de crédito, deve-se atribuir
uma condição ao sub-total "A"
FÓRMULA DE BASE:
Determina uma rotina
interna do R/3 (ou uma rotina desenvolvida pelo cliente) que determina o valor
base da condição ou linha sendo processada. Pode-se utilizar aqui as variáveis
que se definiu anteriormente na coluna de sub-totais, bem como acessar outras
bases de dados, ou ainda, acessar os dados de outras condições do esquema sendo
processado. Quando se define níveis inicial e final, os valores somados das
linhas referenciadas são armazenados aqui. Este valor será utilizado para o
cálculo da linha.
Dica : Após se efetivar a determinação da base, deve-se
atribuir o resultado à variável XKBETR, que é a variável de valor de base da
condição. Esta variável é automaticamente transferida para a linha de base do
esquema.
