Pelos gestores, já é sabido que o sucesso de um projeto é, em grande parte, determinado pela maneira como ele é conduzido. Isto não apenas para projetos SAP, mas também para qualquer outro ambiente. E para melhorar a probabilidade de sucesso de uma implementação, seja ela de instalação, upgrade ou extensão, a SAP desenvolveu um modelo que a direciona da melhor maneira possível: o ASAP (AcceleratedSAP). Ele é bastante útil e funcional, pois conduz diversas práticas de governança e engenharia de software.
A metodologia ASAP é baseada em pilares, que são divididos em cinco fases. Elas abrangem desde a preparação do projeto, passando pelo Blueprint do negócio, desenvolvimento e testes funcionais até chegar à validação, implementação e elaboração de propostas de melhorias gerais de performance. Este ciclo de governança ajuda a tornar o projeto mais controlável e organizado, aumentando as chances de sucesso. A seguir, conheça, de maneira detalhada, as cinco fases abordadas pela metodologia ASAP:
1. Planejamento do projeto
A primeira fase envolve toda a preparação do projeto, incluindo a definição do escopo, que deve ser detalhado e estimado. O planejamento é realizado para alinhar o entendimento do que é o projeto em si, e devem ser englobados os seguintes pontos:
- Escopo;
- Estimativas;
- Planejamento inicial do projeto;
- Cronograma;
- Aspectos técnicos;
- Definição de equipe e treinamentos necessários;
- Identificação de riscos e estratégias;
- Quality Assurance.
2. Blueprint do negócio
Neste momento, os analistas funcionais devem levantar e detalhar os requisitos de negócio e processos da empresa. Tudo deve ser documentado e consolidado no Business Blueprint, endereçando os seguintes assuntos:
- Levantamento dos processos de negócio;
- Gestão do projeto;
- Mudanças organizacionais e estratégias para o seu tratamento;
- Treinamento de key users e usuários finais;
- Ambiente para desenvolvimento;
- Necessidades e mudanças organizacionais;
- Definição dos novos processos de negócio;
- Quality Assurance.
3. Realização
Aqui ocorre a implementação de todos os processos de negócio, configurações e parametrizações da fase anterior, baseados no Blueprint gerado. Eles são configurados, adaptados ou implementados no sistema através das seguintes atividades:
- Configuração base;
- Configuração final;
- Desenvolvimento de programas externos;
- Implementação de interfaces;
- Testes individuais por módulo;
- Testes integrados;
- Documentação de cenários e processos;
- Treinamentos de usuários finais e documentação;
- Tracking dos bugs;
- Quality Assurance.
4. Preparação final
A fase final de preparação trata dos últimos testes, ajustes e verificações. Se atender ao nível de estabilidade esperado, o sistema poderá ir para o go-live. Neste momento, são executadas atividades como:
- Testes de volume;
- Testes de stress;
- Planejamento da implantação;
- Estratégia de implantação;
- Treinamentos dos usuários finais;
- Quality Assurance.
5. Go-live e suporte
Nesta última fase do ASAP, o sistema é colocado em produção e o projeto de implementação é encerrado. É nesse momento que entra em vigor o programa de melhoria contínua de processos, com suporte go-live e melhorias gerais de performance. Também são executadas atividades como:
- Ajustes em hardware, software, base de dados, sistema operacional e outros;
- Transferência de pré-produção;
- Treinamentos;
- Suporte aos key-users e usuários;
- Encerramento.
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