O QUE É e-PROCUREMENT

Definição de e-procurement. Principais utilizações do e-procurement. Os diferentes tipos de e-procurement. conclusão.

E-Procurement é compra de bens e serviços, por meio da Internet sendo que o e-procurement pode ser implementado através de um processo manual ou usando um software de gestão do tipo ferramenta de ERP.  

Principais utilizações de e-Procurement

O e-procurement representa uma parte vital da gestão da cadeia de distribuição tendo em vista que a compra de suprimentos e matérias primas pode se tornar uma “pedra no sapato” para empresas que trabalham com manufatura.  Sem um fluxo regular e confiável de matéria-prima o processo produtivo pode entrar em colapso com atraso na produção e entrega, devolução de mercadorias, entre outras dificuldades. Dessa forma, é necessário a certeza de que o e-procurement de uma empresa seja o mais eficiente e confiável possível.  Também nas situações nas quais as ordens de compras não estão sendo realizadas no tempo adequado e as datas de envio e entrega não seguem os padrões de eficiência aceitáveis, o e-procurement pode ser uma ferramenta fundamental para o aprimoramento da logística na empresa. 

Diferentes tipos de e-Procurement

• Web-based ERP (Entrerprise Resource Planning).  Soluções ERP de empresas tais como SAP, AG, ORACLE, entre outras, elaboradas para otimizar o planejamento de recursos de uma empresa. Em termos de processo de manufatura, elas podem gerar o agendamento de compras visando um ciclo ideal de produção;
• e-Sourcing. Trata-se do uso da Internet para a identificação de novos fornecedores. Também conhecido como leilão reverso, o e-sourcing é o método pelo qual as empresas podem utilizar o seu processo de compra online com o objetivo de contatar um número maior de fornecedores do que seria possível no canal tradicional.  O maior benefício do e-sourcing é a competição entre os fornecedores que dão lances acompanhados do detalhamento do serviço que se comprometem a executar. Aos compradores cabe a tarefa de selecionar a melhor oferta.
• e-Informing. O e-Procurement pode ser utilizado para a simples missão de trocar informações de compras entre vendedores e compradores. O uso da tecnologia da Internet, como o email, em substituição aos tradicionais métodos de comunicação pode facilitar imensamente o processo de montagem de um banco de dados de fornecedores.    

Conclusão 
O e-procurement oferece duas vantagens principais; a primeira é a automação dos processos relacionados a produção de bens e serviços. Ao automatizar as ordens de compra, a empresa pode se assegurar que as ordens são expedidas sem atrasos e seguindo o calendário de produção.  Além disso, o e-procurement pode ser uma valiosa ferramenta na busca por novos fornecedores de bens e serviços, diminuindo gastos com material decorrentes da maior competição entre os fornecedores.

MÓDULOS DO FINANCEIRO

Todas as operações financeiras são efetuadas criteriosamente, de acordo com suas particularidades, inclusive aquelas de maior complexidade tais como: retenção de impostos, reembolso de despesas, controle de adiantamentos e operações de mútuo entre empresas do mesmo grupo.

Todos os processos de pagamentos e recebimentos já têm integração eletrônica (EDI) com os principais bancos do mercado.

CONTAS A PAGAR

O módulo Contas a Pagar é responsável pelos processos envolvidos nos pagamentos realizados pela empresa, englobando entrada de títulos, automação, tesouraria e contabilização.

RECURSOS

• Calculo automático de impostas e provisionamentos
• Controle de parcelas e adiantamento
• Facilidade para pagamentos repetitivos, como contas de água e de Liz
• Contabilização automática
• Workflow de aprovação liberação e pagamentos
• Alimentação automática de extratos financeiros e fluxo de caixa
• Emissão automática de pagamentos (cheques, DOCs e borderôs) impressa ou via EDI
• Geração automática de informe de rendimento e DIRF
• Consultas e relatórios diversos

CAIXA E BANCOS

O módulo Caixa e Bancos é responsável pela administração de todas as transações financeiras da empresa, realizadas internamente e com os bancos.

RECURSOS

• Controle de movimentação de contas: recebimentos, pagamentos e transferências
• Controle de extratos de contas
• Fluxo de caixa configurável
• Interação com planilhas eletrônicas de forma automática
• Conciliação automática

CONTAS A RECEBER

O módulo Contas a Receber se encarrega do controle de títulos a receber pela empresa e suas respectivas baixas, permitindo também o controle de recebimentos avulsos.

RECURSOS

• Recebimentos por carteira, conta corrente, débito automático, cartão de crédito, mútuo e outras formas de baixa de títulos
• Alimentação automática de extratos financeiros
• Cálculo automático de juros por atraso
• Controle de baixas parciais e cheques pré-datados

• Emissão de boletos de cobrança, duplicatas, recibos, etc
• Controle de negociações de devedores
• Geração de arquivos de cobrança para as principais instituições financeiras (envio e baixa via EDI)

FOLHA DE PAGAMENTO E RH

O Módulo Gestão de Recursos Humanos é responsável por todo o gerenciamento do Recursos Humanos, desde o recrutamento empregados, sejam estes de empresas privadas ou de órgãos governamentais. Composto por módulos totalmente integrados, garante a descentralização das ações do Recursos Humanos aumentando a produtividade, qualidade e envolvidos.

RECURSOS

• Implantação modular, com total independência
• Sistema parametrizável de acordo com as necessidades da empresa
• Total controle e segurança do acesso
• Interface gráfica padronizada e intuitiva, que facilita a operação do sistema
• Acesso a vários módulos e telas, simultaneamente
• Help on-line e sensível ao contexto
• Visualização de consultas e relatórios, em vídeo ou Impressos
• Níveis de detalhamento do estoque por empresa.

MÓDULOS DO CONTÁBIL FISCAL

Todas as operações realizadas no GestãoWEB são captadas pelos módulos que compõem o grupo Contábil, possibilitando a consolidação das informações e a obtenção de várias visões contábeis, além de respeitar a realidade tributária-fiscal brasileira e as características de cada empresa. Possui também tratamento gerencial nos principais métodos aceitos tais como USGAAP, FASB, CMI, Brazilian GAAP e IFRS.

Os módulos relativos ao RH, além de permitirem a execução das operações exigidas por lei, enviam todos os lançamentos para o financeiro.

GESTÃO CONTÁBIL

O módulo Gestão Contábil é responsável pelo controle de todas as informações contábeis formuladas a partir dos eventos (transações) de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Gestão Patrimonial e de outras áreas da empresa. Essas informações são geradas através de lançamentos contábeis que podem ser realizados diretamente no sistema de contabilidade ou através de interfaces automáticas.

RECURSOS

• Possibilidade de criação ilimitada de contabilidades gerenciais (multi-moedas)
• Tratamento contábil para atender FASB e CMI
• Plano de contas com possibilidade de utilização ilimitada de níveis
• Controle de períodos ilimitado
• Possibilidade de criação de lotes padrões
• Controle de estorno e cópias de lançamentos
• Atualização de saldos, on line
• Apuração de resultados
• Geração de arquivos e emissão de relatórios específicos para instituições financeiras: COSIF, Receita Federal e PROBAN
• Relatórios/ arquivos legais e contábeis (balanço, demonstrativo de resultados, livro diário, termo de abertura e fechamento)
• Consultas e relatórios gerenciais
• Controle de orçamentos
• Interface automática de consultas e relatórios para planilhas e processadores de texto

GESTÃO PATRIMONIAL

O módulo Gestão Patrimonial se encarrega de classificar, depreciar, corrigir, transferir e baixar os bens destinados à manutenção da atividade da empresa. Também são controlados adiantamentos e investimentos em andamento.

RECURSOS

• Recursos visuais com associação de imagens ao item
• Controle da localização física do item
• Vários métodos de depreciação (tradicionais e/ou criados de acordo com as necessidades da empresa)
• Tratamento de depreciação acelerada
• Controle de itens alugados e/ou de terceiros
• Reavaliação de ativos
• Processo de inventário
• Simulação de depreciação
• Controle de investimentos em andamento e adiantamentos
• Possibilidade de baixas parciais de itens ativados
• Controle de apólices de seguro

• Tratamento fiscal e/ou gerencial do item
• Relatórios legais e gerenciais

LIVROS FISCAIS

O módulo de Livros Fiscais é responsável pela escrituração fiscal da empresa.

RECURSOS

• Livro de Registro de Entradas
• Livro de Registro de Saídas
• Livro de Registro de Controle de Produção e Estoque
• Livro de Registro de Inventário
• Livro de Registro de Apuração de ICMS
• Livro de Registro de Apuração de IPI
• Sped Fiscal
• EFD Pis/ Cofins

CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Este módulo possibilita um controle eficiente do orçamento da empresa. Excelente ferramenta de apoio para elaboração do planejamento corporativo, o sistema permite o seu acompanhamento por área e propicia uma boa visão do real x orçado.

RECURSOS

• Total controle e segurança do acesso de usuários
• Interface gráfica padronizada e intuitiva, que facilita a operação do sistema
• Acesso a vários módulos e telas, simultaneamente
• Help on-line e sensível ao contexto
• Visualização de consultas e relatórios, em vídeo ou Impressos
• Níveis de detalhamento do estoque por empresa

MÓDULOS DO COMERCIAL

É possível administrar desde a entrada de pedidos até o faturamento e a expedição dos produtos, romaneio, manifesto e o comissionamento de vendas.

O sistema permite uma abordagem fiscal correta considerando o segmento de atuação da empresa, as características dos produtos e serviços vendidos, a natureza de cada operação comercial e os aspectos legais e regionais.

GESTÃO DE PEDIDOS

O módulo de Gestão de Pedidos é responsável pelo controle de pedidos de venda, desde a entrada do produto no sistema, passando pela análise, aprovação e agrupamento dos pedidos de venda, até o seu faturamento.

RECURSOS

• Recebimento eletrônico de pedidos
• Análise automática das condições de venda
• Acompanhamento da venda com a posição de estoque
• Formação de lista de separação
• Interface com Gestão de Estoque, para atualização do saldo
• Interface com Contas a Receber, para geração de títulos a receber
• Interface com Gestão Contábil, para geração de lotes contábeis provenientes da emissão de notas fiscais e notas de débitos
• Interface com Política de descontos parametrizados por cliente
• Interface com Análise de crédito e títulos em aberto
• Interface com Rotina de importação de produtos de outros softwares

FATURAMENTO DE SERVIÇOS

O módulo permite a emissão eletrônica de notas municípios, ou a sua impressão para os demais Municípios. Gera ainda a emissão de outros documentos como recibos e notas de débitos.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Este módulo possibilita a emissão das notas fiscais eletrônicas com a emissão de arquivos para a Secretaria da Fazenda incluindo assinatura eletrônica e geração de Danfe.

O sistema recupera os dados de notas fiscais geradas através de interface em suas tabelas, monta o envelope de transmissão (XML), assina o documento, e transmite a SEFAZ. Após o processamento da SEFAZ, processa a nota em lotes e retorna sua situação, tudo pela via WebService.

O sistema disponibiliza a emissão da DANFE, podendo ser automática ou não a sua impressão, atualizando os dados do cliente e faturamento. Este módulo pode ser hospedado em um Cloud Service, podendo ser acessado de qualquer lugar com toda segurança dos dados criptografados. O módulo NFe pode ser operado de forma independente ou integrado com outros sistemas.

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)

O sistema GestãoWEB está preparado para integrar dados ao CRM de alguns fornecedores de mercado. A vantagem de usar esta solução é organizar todo o ciclo de vendas, tornando acessíveis para todos integrantes do seu time de vendas ferramentas que verdadeiramente apoiam as vendas e permitem analisar as melhores oportunidades de negócios.

RECURSOS

Automação da Força de Vendas

Gestão de Lead / Prospects; Gestão de Contas & Contatos; Gestão de Oportunidades; Cotações de Vendas

Gestão de Estoque

Catálogo de Produtos e Serviços; Listas de Preços; Gestão de Fornecedores; Pedidos de Compras; Pedidos de Vendas; Faturas

Relatórios & Gráficos

Métricas Chaves; Relatórios Customizáveis; Mais de 20 Relatórios pré-configurados; Mais de 20 Gráficos pré-configurados; Pasta de Relatórios

Suporte & Serviços ao Cliente

Tickets; Base de Conhecimento; Auto Atendimento ao Cliente; Base de Conhecimento On Line

Gestão de Atividades

Compromissos, Reuniões & Chamadas; Eventos Recorrentes; Compartilhamento de Calendários; Histórico de Atividades; Notificações por E-mail; Notas

Customização do Produto

Campos Customizáveis; Lista de Opções; Lista de Visualização; Módulos Drag & Drop; Customização Moeda

Ações de Marketing

Gestão de Campanhas; Mensagens em Massa; Modelos de E-mails; Modelos de Mesclagem de Mensagens

Integração e Produtividade

Cliente de E-mail; Integração com MS Outlook®; Integração com MS Office®; Extensão para Thunderbird; Portal do Cliente; Alimentador RSS

Gestão da Segurança do Sistema

Gestão de Usuários; Perfis e Funções; Grupos; Auditoria de Acessos; Controle Nível de Acesso ao Sistema

VANTAGENS

Facilidade de utilização, com interface extremamente amigável
Produto facilmente customizado
Integração com outros aplicativos: Microsoft Outlook®, Mozilla/Thunderbird, Microsoft Office®
Infinidade de recursos que podem aumentar a produtividade dos usuários, gerando novas oportunidades para a empresa

BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

O Business Intelligence é customizado de acordo com as necessidades de cada cliente. A solução utiliza a base de dados gerada pelos demais módulos, permitindo a extração, em tempo real, de informações agrupadas por codições e formatações de sua escolha, de uma forma ágil e flexível.

RECURSOS

• Relatórios Customizados

Relatórios são construídos baseados na visão do negócio de cada cliente, facilitando assim a adequação da utilização pelas empresas.

• Relatórios Interativos

Os relatórios possuem parametrizações selecionáveis pelo usuário, podendo alterar o formato dos dados, o agrupamento de informações e quais informações são listadas. Além disso, dependendo do relatório, podem ser incluídos efeitos de "drill-down", que permitem a visualização dos detalhes e da origem dos dados consolidados.

• Dashboards

Painéis multi-componente construídos de acordo com a necessidade do cliente, demonstrando rapidamente os dados mais importantes para o negócio.

• Exportação de Relatórios

Os relatórios podem ser exportados para diferentes formatos: PDF, Excel e Word.

• Agendamento de Envio de Relatórios por Email

Os relatórios podem ser agendados para o envio automático por email de acordo com configurações de data e hora, facilitando assim a disponibilização das informações para os usuários, que não precisam acessar o BI para obterem as informações mais importantes da empresa.

• Facilidade de Acesso

O acesso da ferramenta é feito pelo browser, podendo ser acessado de qualquer computador, ou Tablet. Há ainda uma aplicação para smartphones (Android e Ios) que facilita a navegação dos relatórios através de celulares.

• Restrição de Acesso

O acesso é feito com uma validação de usuário e senha, sendo que várias pessoas podem acessar ao mesmo tempo com o mesmo login. O acesso determina quais relatórios cada um tem acesso. Os dados dos relatórios também podem ser restringidos de acordo com o usuário.

• Segurança quanto a Integridade

O BI não pode alterar nenhum dado no banco de dados. Ele funciona somente como leitura, garantindo assim a integridade dos dados acessados.

• Flexibilidade na extração dos dados

A ferramenta não depende de um repositório de dados pré-construído para seu funcionamento. Ela pode trabalhar diretamente de modo "Online" acessando diretamente os dados atualizados. A análise de requisitos é elaborada de acordo com a necessidade do cliente, do volume de transações e da complexidade técnica das informações a serem extraídas. Dados de outros bancos de dados e sistemas também podem ser acessados para complementar a geração de informações no BI.

VANTAGENS

VELOCIDADE NA ANÁLISE DE INFORMAÇÕES SEMPRE QUE AS ORGANIZAÇÕES PERCEBEM MUDANÇAS DE TENDÊNCIAS

CRUZAMENTO DE DADOS ESPECÍFICOS PARA ANÁLISES

MALEABILIDADE DAS INFORMAÇÕES QUE PODEM SER TRATADAS

VISUALIZAÇÃO DE GRÁFICOS, CUBOS E DASHBOARDS QUE FACILITAM O ENTENDIMENTO DOS DADOS EXPRESSOS NOS RELATÓRIOS GERENCIAIS

GERAÇÃO DE INFORMAÇÕES CONSISTENTES PARA ANÁLISES GERENCIAIS E PROCESSOS DECISÓRIOS

UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA PELOS PRÓPRIOS GESTORES DAS ÁREAS, SEM GRANDES DEMANDAS PARA A ÁREA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI)

RÁPIDO RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO (ROI)

MELHORIA NOS PROCESSOS DE GERAÇÃO DE INFORMAÇÕES (CADASTROS, MOVIMENTAÇÕES ETC.), A PARTIR DE RELATÓRIOS EXTRAÍDOS PELO BI

MUDANÇA DE COMPORTAMENTO DOS GESTORES, QUE DEIXAM DE SER REATIVOS E TORNAM-SE PROATIVOS