O objetivo do processo de Estratégia de Liberação é substituir procedimentos de autorização por escrito, através de assinaturas, por um procedimento eletrônico, e ao mesmo tempo auxiliar na administração e manutenção do controle orçamentário, bem como fornecer aos supervisores informações pertinentes referentes a materiais comprados. A aprovação eletrônica pode ser para: requisições, solicitação para cotação, pedidos, contratos ou programas de remessas. A pessoa responsável, após marcar o documento com sua “assinatura eletrônica”, concede valor legal ao documento, que poderá, então, dar continuidade ao processo da compra. Existem dois tipos de processos de liberação:
1) Sem classificação: utilizada somente para liberação de requisições de compras em nível de item. Tem como objetivo checar a exatidão dos dados dos materiais, datas e quantidades.
2) Com classificação: é utilizada para liberação de qualquer documento de compras. A liberação é feita em nível de cabeçalho, ou seja, do documento como um todo. Utiliza o sistema de classificação, onde a cada tipo de documento é associada uma classe que contém características específicas e essas características contém valores. Os valores das características são comparados aos campos respectivos do documento e, se atingirem a condição, uma estratégia de liberação é acionada automaticamente.
Para Requisição de Compras
IMG - Administração de materiais - Compras - Requisição de Compras - Processo liberação - Processo com classificação - Processar características (CT04) IMG - Administração de materiais - Compras - Requisição de Compras - Processo liberação - Processo com classificação - Processar classes (CL02) IMG - Administração de materiais - Compras - Requisição de Compras - Processo liberação - Processo com classificação - Estabelecer processo com classificação (OMGQ) o Para Pedido de Compras
IMG - Administração de materiais - Compras - Pedido - Processo de liberação para pedidos - Processar características (CT04) IMG - Administração de materiais - Compras - Pedido - Processo de liberação para pedidos - Processar classes (CL02) IMG - Administração de materiais - Compras - Pedido - Processo de liberação para pedidos - Determinar processo de liberação para pedidos (OMGS).
Para trabalhar com o procedimento de liberação com classificação, é necessário:
- Criar uma classe tipo Estratégia de Liberação para cada documento (requisição, pedido etc)
- Criar características relevantes para definição das estratégias de liberação
- Ligar características às classes
Determinar o processo de liberação
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